Crear tus documentos nunca había sido tan fácil
Gana tiempo y elimina errores, mientras capturas y almacenas los datos de tus documentos.
¿Qué es la automatización de documentos?
Automatizar es convertir tu documento análogo y tradicional en una plantilla inteligente
Esta plantilla es un formulario que, al ser diligenciado, construye el documento hasta 100 veces más rápido, sin errores y con textos dinámicos que cambian de acuerdo con la información introducida.
Diseñado para todos los niveles y necesidades
Una plantilla inteligente puede generar uno o cientos de documentos al instante. También permite crear carpetas con varios documentos y construir cientos de ellas sin errores ni intervención humana.
Tu data construye los documentos por ti
Nuestras plantillas inteligentes toman datos de Excel, bases de datos o cualquier sistema integrado, generando documentos de forma automática, sin esfuerzo.
Crea paquetes de documentos y automatiza flujos de trabajo
No más diligenciamiento de formularios a mano
Cambia tus anticuados formularios en papel, Excel o PDF por un inteligente capturador de datos.
Captura la data de los formularios diligenciados en tiempo real.
Utiliza la data capturada para lo que quieras
Almacenamiento en base de datos
Creación de documentos automáticos
Análisis de data
Soluciones para cada negocio
Calia ofrece versatilidad para cada área de tu empresa o tipo de negocio.
Recursos Humanos
Agiliza contrataciones, ofertas y formularios de ingreso en minutos. Automatiza permisos, certificados y evaluaciones para liderar una gestión más ágil, humana y eficiente durante todo el ciclo laboral.
Inmobiliario y Construcción
Acelera procesos clave en arriendos y ventas automatizando la creación de contratos, promesas, informes y actas. Reduce errores y tiempos en los documentos críticos para tus operaciones inmobiliarias.
Legal
Procesa altos volúmenes de contratos, poderes, demandas y actas con precisión jurídica. Sincroniza folios completos, elimina tareas repetitivas y garantiza trazabilidad total en cada entrega.
Banca y Cumplimiento
Optimiza la experiencia del cliente con automatización de formularios KYC, contratos de crédito, reportes regulatorios y certificados. Cumple con normativas y mejora tus tiempos de atención.
Comercial
Comparte formularios seguros con tus clientes y genera documentos al instante, automatizando todo el proceso de conocimiento del cliente.
Software de información
Integra Calia en tu sistema y transforma tus datos en documentos listos para entregar, sin errores ni fricciones. Marca blanca disponible. Infraestructura digital para operaciones empresariales.
Académico
Matrículas, certificados, convenios y trámites del estudiante en flujos digitales, simples y sostenibles. Con Calia, gestiona todos los documentos sin fricciones, centraliza la información en un flujo eficiente.
Operaciones
Centraliza órdenes de carga, manifiestos, entregas y reportes en un solo flujo documental. Conecta áreas, evita duplicidades y asegura trazabilidad en cada operación logística, desde la primera orden hasta el cierre del servicio.
Trabaja con confianza y sin complicaciones
Comienza yaSeguridad de tus datos
Garantizamos la protección y seguridad de tu información en todo momento para total transparencia de tus procesos.
Precisión y fluidez
Los errores son cosas del pasado, documentos impecables en segundos.
Simple de usar
Si sabes usar word, puedes usar Calia. Una herramienta amigable para el uso diario.
Preguntas frecuentes
Es cuando tareas manuales repetitivas, como llenar o revisar documentos, se hacen automáticamente con tecnología. Calia convierte tus procesos en flujos automáticos, sin errores ni demoras.
Para nada. Calia fue diseñada para que cualquier persona pueda usarla. Puedes crear y gestionar automatizaciones sin escribir ninguna línea de código.
Sí. Calia es compatible con servicios de firma electrónica. Puedes generar documentos listos para ser firmados o integrarlos fácilmente con plataformas de firma digital según tu flujo de trabajo.
Sí. Calia se adapta a tus necesidades y puede integrarse con CRMs, ERPs y bases de datos empresariales. Evaluamos cada caso para conectar con los sistemas que ya usas y así asegurar una automatización fluida y sin fricciones.
Muy segura. Usamos encriptación de extremo a extremo, roles de acceso, servidores en la nube certificados y monitoreo continuo. Además, tú decides quién recibe los formularios y puedes revocar el acceso en cualquier momento.
Calia, el futuro de la automatización donde los documentos trabajan por ti
En Calia, ayudamos a industrias con alta carga documental a automatizar flujos de trabajo complejos, reducir costos operativos y abrir oportunidades de crecimiento mediante la automatización de documentos.